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Die Nebenkostenabrechnung,
die in Minuten fertig ist.

Mietabrechner ist die App für private und gewerbliche Vermieter: Betriebskosten erfassen, automatisch und centgenau verteilen und fertige, rechtssichere PDF-Abrechnungen erstellen – ganz ohne Excel-Chaos.

BetrKV-konform 100 % offline Einmalkauf statt Abo DSGVO
Mietabrechner Dashboard mit Übersicht über Immobilien, Mieter und Abrechnungen
17
umlagefähige Kostenarten (BetrKV)
3 Länder
DE, AT & CH mit eigenem Recht
0 €
Abo – einmal kaufen, dauerhaft nutzen
100 %
offline & lokal auf dem Gerät

Schluss mit Excel-Tabellen und Unsicherheit

Die jährliche Nebenkostenabrechnung kostet Vermieter Nerven: Welche Kosten sind überhaupt umlagefähig? Wie wird korrekt nach Wohnfläche oder Verbrauch verteilt? Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr? Ein Fehler – und die Abrechnung ist anfechtbar.

Mietabrechner nimmt diese Arbeit ab. Die App kennt die rechtlichen Vorgaben, rechnet centgenau und erstellt am Ende eine professionelle PDF-Abrechnung, die du direkt an deine Mieter weitergeben kannst.

  • Private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen
  • Gewerbevermieter mit eigener vertraglicher Kostenverteilung
  • Eigentümer gemischter Immobilien (Wohnen + Gewerbe)
  • Hausverwaltungen, die mehrere Objekte betreuen
  • Vermieter in DE, AT & CH mit landesspezifischem Recht
Keine Registrierung nötig. Kein Account, kein Tracking – die App startet sofort und die Daten bleiben auf deinem Gerät.

In 5 Schritten zur fertigen Abrechnung

Von der Immobilie bis zur versandfertigen PDF – der gesamte Ablauf ist auf das Wesentliche reduziert.

Immobilie anlegen

Adresse, Land und Nutzungsart erfassen. Die App stellt automatisch die richtigen Rechtsregeln ein.

Mieter erfassen

Mietvertrag, Einheit und Vorauszahlungen eintragen – inklusive tagesgenauer Mietzeiträume.

Kosten eintragen

Kostenart auswählen und Betrag erfassen, bei Gewerbe optional mit Netto + Umsatzsteuer.

Berechnen

Automatische Verteilung nach Umlageschlüssel mit integrierter Rechtsprüfung.

PDF versenden

Fertige, nachvollziehbare Abrechnung als PDF exportieren und an die Mieter weitergeben.

Alles drin für eine saubere Abrechnung

Von der Heizkostenabrechnung über USt bis zur §35a-Bescheinigung – Mietabrechner deckt den kompletten Abrechnungsalltag ab.

Rechtssicher nach BetrKV

17 umlagefähige Kostenarten für Wohnraum, Prüfung von Mieterschutz-Vorgaben und Abrechnungsfristen.

Heizkostenabrechnung

Nach HeizkostenV, HeizKG bzw. VMWG – mit der gesetzlich vorgegebenen Verteilung von 50–70 % nach Verbrauch.

Centgenaue Verteilung

Verteilung über Ganzzahl-Arithmetik – kein Rundungsverlust, jede Position geht exakt auf.

USt & §35a für Gewerbe

Umsatzsteuer für DE (19/7 %), AT (20 %) und CH (8,1 %), USt-Option nach §9 UStG sowie §35a-Bescheinigung für Mieter.

PDF, CSV & DATEV-Export

Fertige PDF-Abrechnung für Mieter, dazu CSV- und DATEV-Export für die Buchhaltung und den Steuerberater.

100 % offline & verschlüsselt

Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät. Optionale Backups sind AES-256-verschlüsselt.

Mieterwechsel & Fristen

Tagesgenaue Abrechnung bei Mieterwechsel und Erinnerungen an ablaufende Abrechnungsfristen.

Statistiken & Dokumente

Auswertungen mit Diagrammen sowie eine Ablage für Verträge, Versicherungen und Rechnungen.

So sieht Mietabrechner aus

Echte Screenshots aus der App – klar strukturiert und für die schnelle Erfassung gemacht.

Immobilie anlegen in Mietabrechner
Immobilie anlegenAdresse, Land & Nutzungsart
Mieterverwaltung in Mietabrechner
Mieter verwaltenVerträge & Vorauszahlungen
Kosten erfassen in Mietabrechner
Kosten erfassenKostenart & Betrag
Abrechnung berechnen in Mietabrechner
AbrechnungAutomatische Verteilung
Fertige PDF-Nebenkostenabrechnung
PDF-AbrechnungFertig für den Mieter
Statistiken in Mietabrechner
StatistikenAuswertungen im Blick

Der Unterschied zu Excel & Abo-Tools

Viele Vermieter rechnen mit Excel-Vorlagen oder teuren Abo-Portalen ab. Mietabrechner verbindet beides: die Kontrolle einer eigenen Lösung mit der Sicherheit geprüfter Berechnung – ohne laufende Kosten.

Merkmal Mietabrechner Excel-Vorlage Abo-Portale
Rechtsprüfung nach BetrKV integriert manuell meist
Heizkosten nach HeizkostenVteils
Kosteneinmalig ab 14,99 €günstig, aber fehleranfälliglaufendes Abo
Daten offline & lokal 100 % Cloud-Pflicht
DE / AT / CH alle dreije Vorlagemeist nur DE
Centgenaue Verteilung garantiertRundungsfehler möglich
PDF / CSV / DATEV-Exportnur manuellteils

Einmal kaufen statt monatlich zahlen

Alle Pläne enthalten denselben Funktionsumfang – Unterschiede gibt es nur bei Kapazität und Geräteanzahl. Updates sind dauerhaft inklusive, beim Upgrade wird nur die Differenz berechnet.

Starter
14,99 €
  • 1 Immobilie
  • bis 5 Einheiten
  • 2 Geräte
  • voller Funktionsumfang
Premium
49,99 €
  • unbegrenzte Immobilien
  • für Hausverwaltungen
  • 10 Geräte
  • voller Funktionsumfang
7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Verfügbar als Web-App (PWA), Android- und iOS-Version folgen.

Gut zu wissen

Ist die Abrechnung wirklich rechtssicher?
Mietabrechner berechnet nach den Vorgaben der BetrKV (Wohnraum) bzw. der vertraglichen Vereinbarung (Gewerbe) und prüft Mieterschutz-Vorgaben und Fristen. Die App ersetzt keine Rechtsberatung, sorgt aber dafür, dass die gängigen formalen Anforderungen eingehalten werden.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Mietabrechner arbeitet zu 100 % offline und lokal auf deinem Gerät. Eine Internetverbindung wird nur für optionale, AES-256-verschlüsselte Backups benötigt.
Gibt es ein Abo?
Nein. Du kaufst die App einmalig und kannst sie dauerhaft nutzen. Updates sind inklusive. Wenn du später mehr Kapazität brauchst, zahlst du beim Upgrade nur den Differenzbetrag.
Funktioniert das auch für Österreich und die Schweiz?
Ja. Die App unterstützt Deutschland, Österreich und die Schweiz mit den jeweils landesspezifischen Gesetzen und Umsatzsteuersätzen.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr?
Mietabrechner rechnet tagesgenau ab. Bei einem Mieterwechsel werden die Kosten korrekt auf die jeweiligen Mietzeiträume aufgeteilt.

Bereit für die nächste Abrechnung?

Teste Mietabrechner 7 Tage kostenlos und erstelle deine erste rechtssichere Nebenkostenabrechnung in wenigen Minuten.