Mietabrechner ist die App für private und gewerbliche Vermieter: Betriebskosten erfassen, automatisch und centgenau verteilen und fertige, rechtssichere PDF-Abrechnungen erstellen – ganz ohne Excel-Chaos.
Die jährliche Nebenkostenabrechnung kostet Vermieter Nerven: Welche Kosten sind überhaupt umlagefähig? Wie wird korrekt nach Wohnfläche oder Verbrauch verteilt? Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr? Ein Fehler – und die Abrechnung ist anfechtbar.
Mietabrechner nimmt diese Arbeit ab. Die App kennt die rechtlichen Vorgaben, rechnet centgenau und erstellt am Ende eine professionelle PDF-Abrechnung, die du direkt an deine Mieter weitergeben kannst.
Von der Immobilie bis zur versandfertigen PDF – der gesamte Ablauf ist auf das Wesentliche reduziert.
Adresse, Land und Nutzungsart erfassen. Die App stellt automatisch die richtigen Rechtsregeln ein.
Mietvertrag, Einheit und Vorauszahlungen eintragen – inklusive tagesgenauer Mietzeiträume.
Kostenart auswählen und Betrag erfassen, bei Gewerbe optional mit Netto + Umsatzsteuer.
Automatische Verteilung nach Umlageschlüssel mit integrierter Rechtsprüfung.
Fertige, nachvollziehbare Abrechnung als PDF exportieren und an die Mieter weitergeben.
Von der Heizkostenabrechnung über USt bis zur §35a-Bescheinigung – Mietabrechner deckt den kompletten Abrechnungsalltag ab.
17 umlagefähige Kostenarten für Wohnraum, Prüfung von Mieterschutz-Vorgaben und Abrechnungsfristen.
Nach HeizkostenV, HeizKG bzw. VMWG – mit der gesetzlich vorgegebenen Verteilung von 50–70 % nach Verbrauch.
Verteilung über Ganzzahl-Arithmetik – kein Rundungsverlust, jede Position geht exakt auf.
Umsatzsteuer für DE (19/7 %), AT (20 %) und CH (8,1 %), USt-Option nach §9 UStG sowie §35a-Bescheinigung für Mieter.
Fertige PDF-Abrechnung für Mieter, dazu CSV- und DATEV-Export für die Buchhaltung und den Steuerberater.
Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät. Optionale Backups sind AES-256-verschlüsselt.
Tagesgenaue Abrechnung bei Mieterwechsel und Erinnerungen an ablaufende Abrechnungsfristen.
Auswertungen mit Diagrammen sowie eine Ablage für Verträge, Versicherungen und Rechnungen.
Echte Screenshots aus der App – klar strukturiert und für die schnelle Erfassung gemacht.






Viele Vermieter rechnen mit Excel-Vorlagen oder teuren Abo-Portalen ab. Mietabrechner verbindet beides: die Kontrolle einer eigenen Lösung mit der Sicherheit geprüfter Berechnung – ohne laufende Kosten.
| Merkmal | Mietabrechner | Excel-Vorlage | Abo-Portale |
|---|---|---|---|
| Rechtsprüfung nach BetrKV | ✓ integriert | ✗ manuell | ✓ meist |
| Heizkosten nach HeizkostenV | ✓ | ✗ | teils |
| Kosten | einmalig ab 14,99 € | günstig, aber fehleranfällig | laufendes Abo |
| Daten offline & lokal | ✓ 100 % | ✓ | ✗ Cloud-Pflicht |
| DE / AT / CH | ✓ alle drei | je Vorlage | meist nur DE |
| Centgenaue Verteilung | ✓ garantiert | Rundungsfehler möglich | ✓ |
| PDF / CSV / DATEV-Export | ✓ | nur manuell | teils |
Alle Pläne enthalten denselben Funktionsumfang – Unterschiede gibt es nur bei Kapazität und Geräteanzahl. Updates sind dauerhaft inklusive, beim Upgrade wird nur die Differenz berechnet.
Teste Mietabrechner 7 Tage kostenlos und erstelle deine erste rechtssichere Nebenkostenabrechnung in wenigen Minuten.